ASSUNTO: FLUXO DE INGRESSANTES POR TRANSFERÊNCIA
Prezados Parceiros
Encaminhamos abaixo o passo a passo para transferência externa de alunos. Para que os alunos tenham suas transferências realizadas de forma organizada devemos seguir o seguinte fluxo:
01 – PREENCHIMENTO DO PROCESSO SELETIVO (ALUNO OU POLO): assim o aluno já conseguirá seu acesso ao portal do aluno e demais ferramentas da instituição;
02 – ABERTURA DE TICKETS INDICANDO O PERÍODO DO ALUNO (POLO): assim a equipe de operações poderá prosseguir com a inclusão do aluno;
03 – INCLUSÃO DA MATRÍCULA DO ALUNO NO PERÍODO CORRETO NO SWA (OPERAÇÃO): assim que receber o ticket, a equipe de operação deverá incluir a matrícula no período correto do aluno.
04 – INCLUSÃO DOS DOCUMENTOS PARA ANÁLISE CURRICULAR (ALUNO OU POLO): a inclusão dos documentos deverá ser realizada pelo portal do gestor, quando a inclusão for pelo polo; ou, pelo portal do aluno, quando a inclusão for pelo aluno.
Forma de entrega:
Entrega de documentos pelo Portal do Aluno
https://drive.google.com/file/d/1qi3hQLLWiIBWVTe2U9_p6X6gbVzstBSV/view?usp=sharing
Entrega de documentos pelo Portal do Gestor
https://drive.google.com/file/d/1-GEuCQU-CYdfEYwszZJNwpPNmHdIz_BC/view?usp=sharing
05 – ANÁLISE CURRICULAR E LANÇAMENTO DAS DISPENSAS DAS DISCIPLINAS (SECRETARIA ACADÊMICA): a Análise Curricular será realizada em até 30 dias após a entrega dos documentos no portal do aluno. Apenas são legíveis para análise os alunos que estiverem com a documentação entregue no SWA.
O polo poderá acompanhar o lançamento pelo Portal do Gestor conforme o passo a passo.
https://docs.google.com/document/d/1AvxDfzW1Fn93alzECnRjmHT-TWkZ7Mzbkemb6dnC_ec/edit?usp=sharing
Pontos importantes
- Acompanhar o ingresso do aluno, pois muitos realizam a inscrição direto em nosso site;
- Não enviar documentos por e-mail ou por outro canal de atendimento. Os documentos serão consultados no prontuário do aluno para a colação de grau, por este motivo devem ser entregues no local correto;
- Não praticar outro fluxo de ingresso de alunos para transferência; o aluno não deve ingressar e solicitar o aproveitamento de estudos via requerimentos, pois isso atrasará as verificações e o processo de Análise Curricular.
Atenciosamente,
Equipe Multidisciplinar
